G.O – Gestione del Personale
G.O è un software completo per la gestione del personale, pensato per aziende e organizzazioni che necessitano di uno strumento semplice e centralizzato per organizzare, controllare e gestire le attività dei propri dipendenti.
Il sistema permette di gestire in un unico ambiente le presenze, gli orari di lavoro, i turni, le attività assegnate, le ferie, i permessi, le comunicazioni di malattia e i documenti personali dei dipendenti. L'accesso alle funzionalità avviene tramite credenziali personali, con funzioni differenziate in base al ruolo dell'utente.
Gestione delle presenze e degli orari
Ogni dipendente può registrare direttamente nel sistema l'inizio e la fine della propria giornata lavorativa. È inoltre possibile indicare le pause effettuate durante la giornata e consultare lo storico delle ore lavorate.
Il sistema consente di visualizzare gli orari di lavoro e di effettuare l'esportazione in Excel delle ore lavorate e degli eventuali straordinari, facilitando le attività di controllo e gestione amministrativa.
Gestione dei turni
L'amministratore può creare e configurare le diverse tipologie di turno, definendo gli orari di lavoro, e successivamente procedere alla pianificazione dei turni dei dipendenti.
La gestione può essere organizzata anche attraverso aree e settori, permettendo di strutturare il personale in funzione dell'organizzazione aziendale.
Gestione delle attività
GEO permette di assegnare attività ai dipendenti e monitorarne lo stato di avanzamento. Il dipendente può visualizzare le attività assegnate e indicarne il completamento, mentre l'amministratore può verificare lo stato delle attività e gestire le assegnazioni.
Ferie e permessi
I dipendenti possono inoltrare direttamente dal sistema le proprie richieste di ferie e permessi, indicando le date interessate.
L'amministratore può successivamente valutare e accettare o rifiutare le richieste, verificando attraverso il calendario le ferie già programmate. Il sistema permette inoltre di gestire le ferie spettanti, quelle già godute, le rimanenti e le festività lavorate.
Comunicazione delle assenze per malattia
Il dipendente dispone di una funzione dedicata per la comunicazione della malattia. Le comunicazioni vengono rese disponibili all'amministrazione per la gestione e il controllo delle assenze.
Area personale e gestione documenti
Ogni dipendente dispone di una propria area personale nella quale può visualizzare i documenti messi a disposizione dall'amministrazione.
L'amministratore può caricare e gestire file personali e documentazione riservata destinata ai singoli dipendenti. Il sistema segnala inoltre all'utente la presenza di nuovi documenti disponibili nella propria area personale.
Pannello di amministrazione
L'amministratore dispone di un pannello centralizzato per la gestione dell'intero sistema, con funzioni dedicate a:
- gestione degli utenti;
- organizzazione per aree e settori;
- creazione e gestione dei turni;
- pianificazione dei turni del personale;
- gestione delle ferie spettanti, godute e rimanenti;
- gestione delle festività e delle festività lavorate;
- gestione delle attività assegnate ai dipendenti;
- gestione delle comunicazioni di malattia;
- gestione dei file e dei documenti personali;
- consultazione dei log di accesso al sistema;
- funzioni di backup del sistema.
Controllo e organizzazione
Grazie alla gestione centralizzata delle informazioni, G.O permette all'azienda di avere una visione organizzata del personale e delle relative attività, facilitando il controllo delle presenze, la programmazione dei turni, la gestione delle assenze e il coordinamento delle attività lavorative.
Accesso differenziato
Il software prevede un accesso tramite username e password e distingue le funzionalità disponibili in base al tipo di utente. Il dipendente accede alle funzioni personali, mentre l'amministratore dispone degli strumenti necessari per la gestione dell'intero organico.
G.O – Gestione del Personale riunisce quindi in un'unica piattaforma le principali funzioni necessarie alla gestione quotidiana del personale, riducendo le attività manuali e rendendo più semplice il controllo di orari, presenze, turni, attività, assenze e documentazione.